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La segunda opción es contabilizar el material de oficina como existencias inventariables, very similar al tratamiento que se da a la mercancía que vende la empresa. En este caso, la compra se registra en la cuenta 328 (Material de oficina). Este método implica un seguimiento más detallado, ya que al ultimate del ejercicio se debe realizar un inventario para ajustar las existencias.
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Desde el punto de vista contable, el equipo de oficina también es clasificado como un activo fijo, ya que su uso se extiende por varios años y su valor se deprecia con el tiempo. Este equipo debe registrarse correctamente en las cuentas contables para asegurar una adecuada gestión financiera.
Si los útiles se clasifican como un activo diferido, se registran en una cuenta de «Activos circulantes» o «Activos diferidos», dependiendo de las políticas contables de la empresa.
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Administrar una oficina parece distribuidora de articulos de oficina y papeleria p&m un trabajo bastante sencillo. Pero las cosas pueden ser confusas cuando intenta clasificar correctamente los gastos regulares de oficina. Por ejemplo, digamos que Sara compra engrapadoras, grapas, papel para la fotocopiadora y una computadora portátil para uno de sus empleados.
“Transportes a cargo de la empresa realizados por terceros, cuando no proceda incluirlos en el precio de adquisición del inmovilizado o de las existencias. En esta cuenta se incluirán entre otros, los transportes de ventas.
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Los útiles de oficina suelen catalogarse como gastos operativos, ya que son consumibles que se emplean en las actividades diarias de una empresa. Un gasto operativo se registra en el estado de resultados, ya que representa un costo asociado al funcionamiento standard del negocio.
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